Письма (отказные письма для таможни и торговли)

Отказное письмо – это документ, в котором указывается, что определенный вид продукции или перечень товаров подлежит или не подлежит обязательной сертификации (декларации о соответствии).

 

Виды писем:

 

а) Письмо-разъяснение  (разъясняет перечень разрешительной документации для ввоза и реализации продукции в РБ или Таможенный союз (ТС));

б) Отказное письмо для предоставления организациям торговли;

в) Отказное письмо для предоставления в таможню.

 

Следует  помнить, что отказное письмо имеет ограниченный срок действия (обычно 1 год). Это связано с тем, что номенклатура товаров, подлежащих сертификации, дополняется и изменяется каждый год. Возможна ситуация, когда придется проходить обязательную сертификацию на продукцию, которая ранее не входила в перечень. По истечении срока действия  письма необходимо оформить новое.

 

Сертификат.BY рекомендует периодически обновлять письма (желательно раз в год).

 

Отказное письмо – документ имеющий высокую степень защиты. Чаще всего выдаются документы с голографической наклейкой на номерном бланке, такая мера способствует защите от подделок (также письму присваивается номер).


отказное письмо (образец)


Письмо-разъяснение

В некоторых случаях необходимо получить письмо с разъяснением о необходимости проведения сертификации продукции (декларирования или гос. регистрации). Чаще всего  такая необходимость возникает, когда продукция обладает специфическими характеристиками или её трудно классифицировать и отнести к определенному стандарту.

В этом случае для получения письма необходимо предоставить подробное описание продукции (в некоторых случаях: фотографии, упаковку или образец товара).

Отказное письмо для торговли

Данное письмо выдается для предоставления в организации торговли и служит подтверждением того, что данная продукция не подлежит сертификации или декларированию на территории РБ.

Отказное письмо для таможни

Оформление данного документа сопряжено с рядом сложностей: в первую очередь, компания может столкнуться с проблемой определения кодов товара по ОКП или ТНВЭД. Часто номенклатура товаров по одной системе не совпадает с номенклатурой по другой, что может вызвать сложности. 

 

Таможенные программы зачастую выдают информацию о том, что продукция подлежит сертификации в зоне таможенного союза (РБ, РФ, Казахстан). Возникает необходимость подтвердить или опровергнуть данную информацию. Отказное письмо с пометкой “для таможенных органов”  поможет выйти из этой ситуации максимально быстро и эффективно.

Сотрудничая с Сертификат.BY вы можете в кратчайшие сроки получить необходимые вашей компании письма, сэкономить время и деньги.

Сертификат.BY будет отстаивать ваши интересы во всех инстанциях Республики Беларусь.